Gestionale odontoiatrico AI-oriented + Second Brain aziendale

Il vostro studio, finalmente risponde.

Un gestionale costruito su misura per Ambulatori Righi-Elia, con un assistente AI al suo interno e collegato al Second Brain dello studio. Chiedete "quanto costa un'ora della poltrona 4?" e ottenete il numero, il grafico e da dove arriva il dato.

Tutte le funzionalità richieste Tutte quelle di OrisDent Hashing crittografico monodirezionale AI e server europei
30 ggprima versione completa
90 ggoperativo al 100%
12aggiornamenti nel primo anno
100%codice di vostra proprietà
Assistente Righi · gestionale dati di esempio
Qual è stata la percentuale di mani in bocca del Dr. X nel mese di agosto?
65,2%

73 ore effettive sul paziente su 112 ore di presenza. Rispetto a luglio +4,1 punti.

Fonte: agenda · eventi poltrona · presenze

Chiedi qualcosa allo studio o chiedi di compilare un documento…

Le due scelte che fanno la differenza

Un gestionale che lavora con voi, e dati che nessuno può leggere da fuori.

Pilastro 1 · AI-oriented

Il gestionale è parte del Second Brain, con un assistente AI dentro.

Non un software a cui si aggiunge un chatbot. L'assistente è integrato in ogni schermata: legge agenda, cartelle, preventivi e contabilità, risponde alle domande e compila al posto vostro. Lo stesso cervello è raggiungibile dalla chat del Second Brain, anche fuori dal gestionale.

CHIEDI
"Quali preventivi sopra 5.000 € sono in attesa da più di 30 giorni?"Elenco, valore totale, igienista o medico che li ha emessi
COMPILA
"Prepara il preventivo dal piano di cura di oggi del paziente in poltrona 2"Bozza pronta da rivedere e firmare digitalmente
AGISCI
"Prepara i richiami di igiene scaduti a settembre e proponi gli slot liberi"Lista richiami con messaggi pronti all'invio
ANALIZZA
"Leggi il referto allegato all'appuntamento di giovedì e riassumilo"Lettura file direttamente dagli eventi di calendario e gestionale
Pilastro 2 · Privacy by design

Hashing crittografico monodirezionale sui dati del paziente.

Nome del paziente e riferimenti alla cartella vengono trasformati in un'impronta crittografica irreversibile. Chi legge i dati da una fonte esterna vede solo stringhe senza significato, che non si possono riconvertire nel dato originale. L'identità resta visibile solo dentro lo studio, agli utenti autorizzati.

SHA-256 con chiave dello studio
calcolo…

Questo è ciò che vedrebbe chiunque accedesse ai dati dall'esterno. Cambiate anche una sola lettera: l'impronta cambia completamente.

Second Brain su OpenClaw

Un unico luogo per strumenti e know-how dello studio.

Nei primi 90 giorni, in parallelo al gestionale, attiviamo il Second Brain: collegato a spazio cloud, email, calendari e gestionale. Protocolli, procedure, listini e documenti diventano interrogabili in linguaggio naturale da tutto il team.

GRA
Visibile graficamente nel gestionaleDashboard direzionale con tutti i KPI richiesti, filtri e drill-down fino al singolo appuntamento.
GES
Chiedibile all'assistente nel gestionaleOgni statistica si ottiene anche con una domanda, in qualsiasi schermata.
SB
Chiedibile al Second Brain, ovunqueDalla chat del Second Brain, anche fuori dal gestionale e da smartphone.

Dimostrazione pratica · punto 14 della vostra richiesta

Le vostre domande, le risposte del gestionale.

Selezionate una domanda e scegliete dove farla: nella dashboard, all'assistente nel gestionale o alla chat del Second Brain. Il dato è lo stesso, ovunque.

Second Brain · da smartphone, fuori dal gestionale
Gestionale · Direzionedati di esempio

I numeri mostrati sono simulati per illustrare il funzionamento. Nel gestionale saranno calcolati sui dati reali di Ambulatori Righi-Elia.

Mani in bocca · il vostro indicatore chiave

Dall'ora di presenza al margine per ora, in una sola riga.

L'obiettivo che avete indicato diventa una vista nativa del gestionale, per ogni odontoiatra e igienista, confrontabile per mese, sede, branca e operatore.

OperatoreDr. X
Ore disponibili104
Ore prenotate91
Ore mani in bocca73
% saturazione87,5%
Produzione21.900 €
Produzione / ora300 €
Costo / ora159 €
Margine / ora141 €

Esempio: agosto, dati simulati. Il dato "mani in bocca" si ricava in automatico dagli eventi di agenda e di poltrona (inizio e fine seduta), senza registrazioni manuali aggiuntive.

Funzionalità

Tutto quello che avete chiesto. Sì, a ogni punto.

Ogni requisito della vostra richiesta è incluso, sommato a tutte le funzionalità che oggi usate su OrisDent.

Già presenti nel gestionale attualeNuove, dalla vostra richiesta

Le risposte alle vostre domande dirette

Quello che ci avete chiesto, in chiaro.

SÌ · AUTOMATICOIl dato "mani in bocca" si ricava dall'agenda?

Sì. Viene calcolato dagli eventi di agenda e di poltrona. Il calendario è integrato e il sistema legge e analizza file e dati direttamente dagli eventi del calendario e del gestionale.

SÌ · FISSI E VARIABILIIl costo orario poltrona distingue costi fissi e variabili?

Sì. Ogni voce di costo è classificata come fissa o variabile e ripartita per poltrona, sede e tipologia di attività, per ottenere il costo reale di un'ora.

SÌ · TUTTOExport, API, accesso al database, Power BI?

Excel e CSV, API, accesso diretto al database, connessione a Power BI e ad altri strumenti di BI, export automatizzati e dashboard esterne su tutti i dati. Il codice e il database sono vostri.

SÌ · IN AUTONOMIALa direzione può creare nuovi KPI e report da sola?

Sì. Basta chiederlo all'assistente AI, che costruisce il report o l'indicatore. Per le esigenze più strutturate, nel primo anno è incluso un aggiornamento al mese su vostra indicazione.

SÌ · AGGREGATO E SEPARATOAnalisi multi-sede?

Ogni indicatore è disponibile per singola sede o aggregato, con confronto sede su sede su produzione, fatturato, incassato, preventivi, conversione, operatori, poltrone, costi, marginalità, prime visite e pazienti.

SÌ · BUDGET VS CONSUNTIVOTarget e scostamenti automatici?

Impostate i budget per periodo, sede, medico o branca: la dashboard mostra consuntivo, scostamento in euro e in percentuale.

Sicurezza e conformità

Dati sanitari protetti per costruzione.

Nel gestionale svilupperemo la pseudonimizzazione tramite hashing crittografico monodirezionale, per tutelare lo studio dalla lettura di dati da fonti esterne. Il risultato è una gestione dei dati di Ambulatori Righi-Elia pienamente conforme al GDPR.

HASH

Nome del paziente e cartella diventano impronte irreversibili: un accesso esterno non restituisce nessuna identità.

AI · UE

Modelli di intelligenza artificiale europei per l'elaborazione dei dati sensibili.

SERVER · UE

Infrastruttura su server europei: i dati non lasciano l'Unione Europea.

ACCESSI

Permessi per ruolo: direzione, medici, igienisti e segreteria vedono solo ciò che serve al loro lavoro.

stesso record, due punti di vistaesempio
DENTRO LO STUDIO · utente autorizzato
paziente: Maria Rossi
cartella: 2027-0418
piano di cura: implantologia
preventivo: 6.800 € · accettato
LETTURA DA FONTE ESTERNA
paziente: 9f2c…
cartella: 4ab1…
piano di cura: e71d0a93c5f2…
preventivo: 1b88c04e9da7…
100%

Il codice è vostro. Nessun vincolo con noi.

La proprietà del codice sorgente è al 100% di Ambulatori Righi-Elia. Il gestionale diventa un asset aziendale svincolato da qualsiasi fornitore: in qualsiasi momento potrà essere modificato e gestito internamente o da altri fornitori.

  • Codice sorgente
  • Database
  • Documentazione
  • Nessuna licenza ricorrente
  • Nessun lock-in

Tempi e fasi di lavoro

Operativi al 90° giorno, seguiti per tutto l'anno.

Avvio stimato a inizio 2027, conclusione del primo anno a fine 2027. Ogni pagamento corrisponde a uno step di lavoro.

G0Inizio lavori

Kick-off

Analisi dei flussi dello studio, struttura dati, impostazione KPI e avvio sviluppo.

10.000 €alla firma
G30Entro 30 giorni

Prima versione completa

Consegna del gestionale con tutte le funzionalità richieste.

7.000 €a 30 giorni
G90Dal 30° al 90° giorno

Migrazione e perfezionamento

Spostiamo i dati da OrisDent, testiamo, implementiamo, controlliamo e correggiamo i bug. Dal 90° giorno il gestionale è in uso a pieno.

7.000 €a 90 giorni
G364Dal 90° giorno a fine anno

Evoluzione continua

Controllo, implementazioni e un nuovo aggiornamento al mese su vostra indicazione.

5.000 €a fine anno
In parallelo, giorni 0–90: implementazione del Second Brain su OpenClaw, collegato a spazio cloud, email, calendari e gestionale.

Investimento

Un prezzo, tutto incluso per il primo anno.

29.000 €in 4 pagamenti in 12 mesi

Inizio lavoriKick-off e sviluppo

10.000 €

Dopo 30 giorniConsegna prima versione completa

7.000 €

Dopo 90 giorniMigrazione, test, gestionale operativo

7.000 €

A fine annoChiusura primo anno di evoluzione

5.000 €

Compreso nel prezzo

  • Gestionale su misura con tutte le funzionalità di OrisDent e tutte quelle richieste
  • Assistente AI integrato: domande, analisi e compilazione
  • Dashboard direzionale con budget e scostamenti
  • Hashing crittografico monodirezionale, AI e server europei
  • Integrazione calendari con lettura file e analisi dagli eventi
  • Migrazione dei dati dal gestionale attuale, test e correzione bug
  • Second Brain su OpenClaw collegato a cloud, email, calendari e gestionale
  • Controllo e implementazioni fino a fine anno, con un aggiornamento al mese su richiesta
  • Proprietà del codice al 100%

Dopo il primo anno · da definire insieme a fine 2027

Tre strade, scegliete voi.

Concluso il primo anno, decidete come proseguire. Le anticipiamo ora, le valuteremo insieme al momento giusto.

Opzione 1
0 € verso di noi

Gestione interna o altri fornitori

Il codice è vostro: il gestionale può essere gestito dal vostro team o affidato a chi preferite.

Opzione 2
350 € / mese

Manutenzione standard

Assistenza base e generica per qualsiasi evenienza.

Evoluzione continuaOpzione 3
750 € / mese

Manutenzione e implementazioni

Oltre alla manutenzione standard, ogni mese implementiamo nuove funzionalità su vostra richiesta.

Prossimo passo

Vediamolo insieme, sui vostri numeri.

Una call di 30 minuti per rispondere alle domande della direzione e definire l'avvio dei lavori a inizio 2027.

Prenota la call → lorenzo.c@solovera.it